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Avant de partir en vacances...

Vous partez en vacances et vous souhaitez à tout prix pouvoir être contacté par email ? Ou vous êtes plutôt du genre farniente et souhaitez simplement profiter de vos congés sans être dérangé ?

Quelle que soit la réponse, cet article est fait pour vous faciliter la vie en vous proposant quelques astuces pour bien gérer vos courriels !

Utiliser son webmail pour lire ses emails

Nos espaces d’hébergement offrent une solution webmail qui vous permet de consulter le contenu d’une boîte mail via votre navigateur web. Voici la procédure pour y accéder :

 Rendez-vous à l’adresse webmail.votre-domaine.extension
 Entrez les paramètres suivants :

Nom d’utilisateur : adresse mail complète
Mot de passe : le mot de passe que vous avez attribué à cette boîte mail

 Cliquez sur l’icône "Courrier" pour accéder à votre boîte de réception dans laquelle se trouve les emails stockés sur le serveur pour cette boîte mail.

Vider ses boîtes mails volumineuses

Pour éviter un dépassement de quota involontaire :

 Rendez-vous à l’adresse webmail.votre-domaine.extension de la même manière qu’indiquée plus haut
 Cliquez sur l’icône "Courrier" pour accéder à votre boîte de réception dans laquelle se trouve les emails stockés sur le serveur pour cette boîte mail.
 Sélectionnez les emails à supprimer en cochant les cases qui se trouvent en début de chaque ligne (la sélection de tous les emails affichés est possible en utilisant la case à cocher en haut de colonne).
 Cliquez sur le lien "Supprimer" dans la barre de tâches.
 Les emails sont alors "marqués pour l’effacement", pour une suppression immédiate et définitive, cliquez sur le lien "Purger les effacés" à droite de la barre des tâches.

Paramétrer un répondeur

Pour configurer un répondeur automatique pour une boîte aux lettres depuis votre interface d’administration Parallels® Plesk :

 Rendez vous à l’adresse de votre interface d’administration Parallels® Plesk (extranet.votredomaine.extension).
 Cliquez dans la colonne de gauche sur Accueil
 Cliquez sur votre nom du domaine listé en bas de page.
 Cliquez sur l’icône Messagerie.
 Cliquez sur l’adresse mail pour laquelle vous voulez configurer un répondeur automatique.
 Cliquez sur l’icône Répondeurs automatiques à la section Outils.
 Cliquez sur l’icône Nouv. répondeur auto. à la section Outils.

Utiliser un groupe courriel ou une redirection

Pour configurer une adresse mail qui réceptionnera vos courriels afin de les transférer vers plusieurs adresses :

 Cliquez sur le raccourci Domaines dans le volet de navigation.
 Cliquez sur le nom du domaine concerné dans la liste.
 Cliquez sur Messagerie à la section Services.
 Cliquez sur l’adresse mail dont vous avez besoin.
 Cliquez sur Groupe de messagerie.
 Cliquez sur Nouv. membre.

Vous devez ajouter au moins une adresse mail avant d’activer la redirection d’e-mails vers plusieurs adresses mail.

 Saisissez l’adresse mail externe de votre choix dans le champ E-mail ou cochez les cases adéquates pour sélectionner un ou plusieurs comptes de messagerie figurant dans la liste.
 Cliquez sur OK.
 Cliquez sur Activer.

Utiliser notre option SMTP

Si vous êtes à l’étranger, ou tout simplement en déplacement, et que vous ne pouvez pas envoyer d’emails, n’oubliez pas que le Mailclub propose une option SMTP .

Ses avantages sont nombreux :

 La possibilité d’envoyer des e-mails de 10 Mo
 la liberté d’envoyer des emails depuis n’importe quel FAI (pratique depuis l’étranger !)
 Nous ne fonctionnons pas en relai ouvert : nous luttons ainsi contre le spam
 la configuration sur vos logiciels de messagerie est aisée (voir notre FAQ en cliquant ici)
 Cette option est multi-postes : vos collaborateurs peuvent s’en servir quelle que soit leur situation géographique

Il existe un forfait unique pour les offres mutualisées à 59 € HT / an

Pour commander, rendez-vous sur votre espace client ou contactez notre service commercial via le formulaire disponible ici